Verwaltungskraft als Assistenz des Werkstattrats (m/w/d)
- Heilbronn
- Teilzeit
Verwaltungskraft (m/w/d)
unbefristet in Teilzeit (50%).
Ihre Aufgaben
In dieser Funktion unterstützen und entlasten Sie sowohl die Fachassistent*innen des Werkstattrats als auch die Werkstatträte selbst durch die nachfolgend genannten Aufgaben:
- Vorbereiten und Organisieren von Sitzungen an den allen Standorten der LebensWerkstatt durch Terminplanung, Raumbuchung, Organisation der Bewirtung und Anreise
- Begleiten der Werkstatträt*innen zu den Sitzungen einschließlich Protokollführung
- Unterstützen der Werkstatträt*innen und der Fachassistent*innen des Werkstattrats bei der Organisation und Durchführungen von internen und externen Schulungen
- Unterstützen der Mitglieder des Werkstattrats und der Fachassistent*innen des Werkstattrats bei der Büroorganisation und der Dokumentenablage
- Unterstützen der Fachassistent*innen des Werkstattrats bei klient*innenbezogenen Aufgaben, wie z.B. der Durchführung von Transfers / Unterstützung im Mobilitätsbereich einschließlich Beförderung der Werkstatträte zu Terminen
Ihr Profil
- Erfahrung in der Büroorganisation und in der Erledigung von Verwaltungsaufgaben, abgeschlossene Ausbildung z.B. zum/r Kaufmann/-frau für Büromanagement von Vorteil
- Gute EDV-Anwenderkenntnisse, v.a. Outlook, Word, Grundkenntnisse in Excel und Powerpoint
- Gute Kenntnisse der deutschen Sprache in Wort und Schrift, Sicherheit in der schriftlichen Korrespondenz und der Anfertigung von aussagekräftigen Protokollen in einfacher bzw. leichter Sprache
- Empathie und Zugewandheit bei gleichzeitiger Fähigkeit zu professioneller Nähe
- Flexibilität, gelegentlich auch im Voraus geplante Nachmittags- oder Abendtermine wahrzunehmen
- Führerschein der Klasse B
- Bereitschaft zur Unterstützung von Menschen mit Behinderung
- Positive Einstellung zum christlich-diakonischen Auftrag
Wir bieten
- Spannende Einblicke in die Funktionsweise von Werkstätten für Menschen mit Behinderung
- Die Möglichkeit, die Werkstattmitarbeiter*innen bei der Wahrnehmung ihrer Interessen zu unterstützen und so zur Verbesserung deren Arbeits- und Teilhabesituation beizutragen
- Enge Zusammenarbeit und gegenseitige Unterstützung im Team mit den Fachassistent*innen des Werkstattrats
- Einen sicheren und modernen Arbeitsplatz in einem dynamischen Sozialunternehmen mit flachen Hierarchien
- Gegenseitiges Kennenlernen im Rahmen einer Hospitation und eine strukturierte Einarbeitung
- Regelmäßige inner- und außerbetriebliche Fort- und Weiterbildungen
- Betriebliches Gesundheitsmanagement einschließlich attraktiver Leasing-Konditionen für Fahrräder und E-Bikes (Jobrad)
- Zuschuss zum Deutschland-Jobticket
- Flexible Arbeitszeiten, überwiegend am Vormittag an 5 Tagen in der Woche
- 39 Stunden-Woche bei Vollzeit und 30 Tage Urlaub
- Vermögenswirksame Leistungen und Entgeltumwandlung zur privaten Altersvorsorge
- Günstige Kfz-Versicherungskonditionen des öffentlichen Dienstes für Ihren Privat-Pkw und Mitarbeiterrabattprogramm "Corporate Benefits"
- Tarifliche Vergütung und Sozialleistungen inkl. betrieblicher Altersvorsorge (ZVK) nach den Arbeitsvertragsrichtlinien des Diakonischen Werkes (entspricht TVöD) in Entgeltgruppe 04 (Gehaltsrahmen bei Vollzeit: 39.300 Euro bis 47.500 Euro Jahresbrutto)
Ihre Ansprechpartnerin für den fachlichen Bereich:
Frau Martina Tröbs
Fachassistentin des Werkstattrats
Tel.: 07131 4704-1208
