Referent und stellvertretende Leitung Lohn- und Leistungsabrechnung, Fahrdienstmanagement (m/w/d)
Referent und stellvertretende Leitung Lohn- und Leistungsabrechnung, Fahrdienstmanagement (m/w/d)
unbefristet mit einem Stellenumfang von 70-100%.
Ihre Aufgaben
- Abwesenheitsvertretung und Beratung der Abteilungsleitung
- Selbständige Prüfung der Werkstattlöhne, Betreuungsleistungen und Fahrdienst-abrechnungen auf Vollständigkeit, Termintreue und sachliche Richtigkeit
- Sicherstellung korrekter und fristgerechter Zahlungen sowie ordnungsgemäßer Meldungen an Finanzverwaltung und Sozialversicherungsträger
- Unterstützung der Sachbearbeitungen bei der Klärung von Unregelmäßigkeiten in der Abrechnung
- Pflege der Parameter- und Stammdaten in den Abrechnungssystemen
- Monatliche Aufbereitung, Analyse und Abstimmung der Lohn‑ und Leistungsabrechnungskonten, termingerechte Spitzabrechnungen
- Mitwirkung bei der Erstellung des Jahresabschlusses und bei abschlussspezifischen Vorarbeiten
- Begleitung von Prozessoptimierungen sowie aktive Mitarbeit in projektbezogenen Aufgaben
- Mitarbeit bei der Einführung neuer Abrechnungssoftware, inkl. Tests, Schulungen und Rollout‑Begleitung (stellvertretender Key-User)
- Mitarbeit bei der Pflege des Qualitätsmanagementsystems
Ihr Profil
- Abgeschlossene Ausbildung als Kaufmann/frau für Büromanagement oder vergleichbare Qualifikation mit mehrjähriger Berufserfahrung, idealerweise im Bereich Entgeltabrechnung
- Selbständige und sorgfältige Arbeitsweise
- Bereitschaft, sich in neue Themen einzuarbeiten und Verantwortung mit zu übernehmen
- Gut ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit für den Austausch mit internen und externen Partner:innen
- Fundiertes Zahlenverständnis und Verständnis für buchhalterische Zusammenhänge
- Gute Kenntnisse in Microsoft Office, insbesondere Excel
- Idealerweise Kenntnisse im Sozialversicherungsrecht
Wir bieten
- Sinnvolle und vielseitige Tätigkeit in einem Team motivierter Kolleg*innen
- Einen sicheren und modernen Arbeitsplatz in einem dynamischen Sozialunternehmen mit flachen Hierarchien
- Gegenseitiges Kennenlernen im Rahmen einer Hospitation und eine strukturierte Einarbeitung
- Regelmäßige inner- und außerbetriebliche Fort- und Weiterbildungen
- Betriebliches Gesundheitsmanagement einschließlich attraktiver Leasing-Konditionen für Fahrräder und E-Bikes (Jobrad)
- Zuschuss zum Deutschland-Jobticket
- Gleitende Arbeitszeit und Möglichkeit zu mobilem Arbeiten
- 39 Stunden-Woche und 30 Tage Urlaub
- Vermögenswirksame Leistungen und Entgeltumwandlung zur privaten Altersvorsorge
- Günstige Kfz-Versicherungskonditionen des öffentlichen Dienstes für Ihren Privat-Pkw und Mitarbeiterrabattprogramm "Corporate Benefits"
- Tarifliche Vergütung und Sozialleistungen inkl. betrieblicher Altersvorsorge (ZVK) nach den Arbeitsvertragsrichtlinien des Diakonischen Werkes (entspricht TVöD) in Entgeltgruppe 9a (Gehaltsrahmen bei Vollzeit: 47.800 Euro bis 65.100 Euro Jahresbrutto)
Ihr Ansprechpartner für den fachlichen Bereich:
Herr Alexander Esslinger
Koordinator*in Leistungsabrechnung, Fahrdienst- und Versicherungsmanagement
Tel.: 07131/4704-1390
