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Mitarbeiter Leitungssekretariat (m/w/d)

  • Heilbronn
  • Vollzeit
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Die LebensWerkstatt für Menschen mit Behinderung e.V. ist das führende Sozialunternehmen für Menschen mit geistiger Behinderung im Erwachsenenalter in der Region Heilbronn-Franken. Wir sind mit ca. 750 Mitarbeitenden an neun Standorten von Heilbronn bis Crailsheim in den Bereichen Arbeit, Förderung, Bildung und Wohnen tätig. Ca. 1.500 Menschen mit geistiger Behinderung werden durch uns bei der selbst gestalteten Teilhabe am gesellschaftlichen Leben unterstützt.
 
Für unsere Verwaltung in Heilbronn suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen

          Mitarbeiter Leitungssekretariat (m/w/d)

unbefristet in Vollzeit.

Ihre Aufgaben

  • Unterstützung der fünf Bereichsleitungen hinsichtlich des anfallenden Schriftverkehrs und eingehender Telefonate gemeinsam mit einer Kollegin
  • Terminplanung einschließlich Vorbereitung von internen Veranstaltungen (Raumreservierung und -ausstattung, Bewirtung, etc.) 
  • Sichtung und meist digitale Verteilung von Eingangspost und -rechnungen 
  • Archivieren von Dokumenten in der Dokumentenmanagementsoftware EASY
  • Übernahme von Organsisations- und Dokumentationsaufgaben im Zusammenhang mit Fort- und Weiterbildungen und betriebsärztlichen Untersuchungen unserer Klient*innen und Mitarbeiter*innen 
  • Sachbearbeitungsaufgaben für ehrenamtlich Mitarbeitende wie Datenanlage und -pflege sowie Auszahlung der Aufwandsentschädigungen
  • Mitarbeit bei der Bearbeitung von Praktika (z.B. Weiterleitung von Anfragen, Archivierung von Dokumenten)

Ihr Profil

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbar
  • Erste Berufserfahrung im Bereich Sekretariat/Assistenz oder in einer Sachbearbeitungstätigkeit
  • Freundliches Auftreten, gute Umgangsformen und Dienstleistungsorientierung
  • Schnelle Auffassungsgabe 
  • Fähigkeit zu selbstständigem Arbeiten und zur Strukturierung eines vielfältigen Aufgabengebiets 
  • Affinität zu digitalem Arbeiten und gute Anwenderkenntnisse in MS-Outlook, -Word und Excel
  • Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
  • Positive Einstellung zum christlich-diakonischen Auftrag

Wir bieten

  • Bereichernde Begegnungen mit Menschen mit und ohne Behinderung
  • Sinnvolle und vielseitige Tätigkeit 
  • Einen sicheren und modernen Arbeitsplatz in einem dynamischen Sozialunternehmen mit einer mitarbeiterorientierten Unternehmenskultur
  • Gegenseitiges Kennenlernen im Rahmen einer Hospitation und eine strukturierte Einarbeitung
  • Regelmäßige inner- und außerbetriebliche Fort- und Weiterbildungen
  • Betriebliches Gesundheitsmanagement einschließlich attraktiver Leasing-Konditionen für Fahrräder und E-Bikes (Jobrad)
  • Zuschuss zum Deutschland-Jobticket 
  • Gleitende Arbeitszeit 
  • 39 Stunden-Woche und 30 Tage Urlaub
  • Vermögenswirksame Leistungen und Entgeltumwandlung zur privaten Altersvorsorge
  • Günstige Kfz-Versicherungskonditionen des öffentlichen Dienstes für Ihren Privat-Pkw und Mitarbeiterrabattprogramm "Corporate Benefits"
  • Tarifliche Vergütung und Sozialleistungen inkl. betrieblicher Altersvorsorge (ZVK) nach den Arbeitsvertragsrichtlinien des Diakonischen Werkes (entspricht TVöD) in Entgeltgruppe 5 (Gehaltsrahmen bei Vollzeit: 39.700 Euro bis 48.100 Euro Jahresbrutto) 
Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung über dieses Portal.

Ihr Ansprechpartner für den fachlichen Bereich:

Frau Nadja Funk
Leitung Verwaltung
Tel.: 07131 4704-1425